Projektledare-arkiv - KeyMan

Vi söker nu en Projektledare – biljettsystem till Region Västmanland.

Kollektivtrafikförvaltningen är en av Region Västmanlands förvaltningar. Verksamheten baseras på två viktiga grunder – samhällsnytta och kundnytta, som utgår från medborgare och resenärer. Grunden ligger i att kollektivtrafiken är ett viktigt instrument för kommunernas och länets utveckling. Förvaltningens verksamhet bedrivs inom allmän kollektivtrafik och serviceresor och har i uppdrag att identifiera och möta medborgarnas behov av kollektivtrafik inom de ekonomiska ramar som förvaltningen har att hålla sig till. Den allmänna kollektivtrafiken innefattar regionala tåg- och busslinjer, inomkommunal trafik, stadstrafik och skolskjuts. Serviceresor omfattar sjukresor, färdtjänst, omsorgsresor, särskild skolskjuts samt anropsstyrd- och kompletteringstrafik. Vår vision är att skapa ett effektivt kollektivtrafiksystem som är konkurrenskraftig och bidrar till landsbygdens, kommunernas och regionens utveckling. Verksamheten är inriktad på att bedriva och utveckla den allmänna kollektivtrafiken och serviceresor inom Västmanlands län. VL är vårt varumärke som vi använder för den allmänna kollektivtrafiken. Inom förvaltningen bedrivs ett antal större och mindre projekt som befinner sig i olika faser. Nya projekt är beslutade och planerade med start under hösten. Det är viktiga projekt för verksamheten där digitalisering är en viktig del.

Uppdraget
Projektledare ska leda och driva upphandlingar och projekt på uppdrag av Kollektivtrafikförvaltningen i Region Västmanland. Ett krav är att projektledaren har förmåga att hålla ihop och driva flera parallella uppdrag samtidigt. Projektdeltagare/specialister finns inom organisationen. Projektledaren kommer samverka och rapporterar till förvaltningens övergripande projektkoordinator. Nedan är exempel som blir aktuellt i uppdraget
– Nytt biljettsystem – Kravställning, upphandling samt införande av nytt biljettsystem. Planerad start hösten 2022.
– Ny VL-app – Kravställning, upphandling samt införande av ny VL-app. Planerad start hösten 2022.

Uppdragen omfattar upphandling samt införande och innebär t.ex. att:
• Klargöra vilka krav som förvaltningen har i form av kravspecifikation som tas fram genom att utföra olika workshops tillsammans med verksamheten
• Baserat på framtagen kravspecifikation, undersöka vilka system som finns på marknaden och hur de uppfyller förvaltningens krav. 
• Genomföra en riskanalys för att identifiera vilka risker det finns med införandet av ett nytt system, i enlighet med regionens metoder/modeller
• Ta fram förslag på projektplan för införande av ett nytt system                                                             
• Genomföra offentlig upphandling                                                                                                           
• Genomföra implementation av system

Vi söker nu en Projektledare – serviceresor Till Region Västmanland

Kollektivtrafikförvaltningen är en av Region Västmanlands förvaltningar. Verksamheten baseras på två viktiga grunder – samhällsnytta och kundnytta, som utgår från medborgare och resenärer. Grunden ligger i att kollektivtrafiken är ett viktigt instrument för kommunernas och länets utveckling. Förvaltningens verksamhet bedrivs inom allmän kollektivtrafik och serviceresor och har i uppdrag att identifiera och möta medborgarnas behov av kollektivtrafik inom de ekonomiska ramar som förvaltningen har att hålla sig till. Den allmänna kollektivtrafiken innefattar regionala tåg- och busslinjer, inomkommunal trafik, stadstrafik och skolskjuts. Serviceresor omfattar sjukresor, färdtjänst, omsorgsresor, särskild skolskjuts samt anropsstyrd- och kompletteringstrafik. Vår vision är att skapa ett effektivt kollektivtrafiksystem som är konkurrenskraftig och bidrar till landsbygdens, kommunernas och regionens utveckling. Verksamheten är inriktad på att bedriva och utveckla den allmänna kollektivtrafiken och serviceresor inom Västmanlands län. VL är vårt varumärke som vi använder för den allmänna kollektivtrafiken. Inom förvaltningen bedrivs ett antal större och mindre projekt som befinner sig i olika faser. Nya projekt är beslutade och planerade med start under hösten. Det är viktiga projekt för verksamheten där digitalisering är en viktig del.
Uppdraget
 

Projektledare ska leda och driva upphandlingar och projekt på uppdrag av Kollektivtrafikförvaltningen i Region Västmanland. Ett krav är att projektledaren har förmåga att hålla ihop och driva flera parallella uppdrag samtidigt. Projektdeltagare/specialister finns inom organisationen. Projektledaren kommer samverka och rapporterar till förvaltningens övergripande projektkoordinator. Nedan är exempel som blir aktuellt i uppdraget 

·       Nytt verksamhetssystem för serviceresor – Kravställning, upphandling samt införande av nytt verksamhetssystem. Planerad start hösten 2022. 

Uppdraget omfattar upphandling samt införande och innebär tex. att: 

• Klargöra vilka krav som förvaltningen har i form av kravspecifikation som tas fram genom att utföra olika workshops tillsammans med verksamheten
• Baserat på framtagen kravspecifikation, undersöka vilka system som finns på marknaden och hur de uppfyller förvaltningens krav. 
• Genomföra en riskanalys för att identifiera vilka risker det finns med införandet av ett nytt system, i enlighet med regionens metoder/modeller
• Ta fram förslag på projektplan för införande av ett nytt system                                                              
• Genomföra offentlig upphandling                                                                                                           
• Genomföra implementation av system 

We are now looking for a IT Asset management Consultant to NCC with competence level 3 (see appendix NCC Competence levels).

Assignment description:
NCC is looking for a experienced management consultant for a short term assignment around IT Asset management. Scope of the assignment is to support in as-is analysis and define a roadmap to increase maturity for IT Asset Management. Previous experience of IT Asset management is needed for the assignment, preferably in Nordic organizations

Vi söker nu en Projektledare IT till Tillväxtverket med placering i Stockholm.

Tillväxtverket har påbörjat en förstudie under 2022. Förstudien avsåg att utgöra en grund för ett preliminärt införande av ett e-arkiv som skulle förvalta myndighetens information genom hela dess livscykel. Syftet med förstudien var att få en bra överblick över vilka förberedelser som behövde genomföras för att kunna upphandla och driftsätta ett e-arkiv med målsättning år 2023/2024. 

Om uppdraget
Vi söker nu en IT projektledare med vana av att driva stora projekt. I rollen som IT projektledare ska du initialt utreda olika IT-lösningar och eventuella alternativ till e-arkiv för att förvalta myndighetens digitala information. Du ingår i ett roligt och framåtriktat team och det är du som leder arbetet kring att ta fram den IT-lösning som lämpar sig bäst för myndigheten. Avsikten är att du därefter ska vara med och genomföra en förstudie kopplat till den IT-lösning som valts inför ett eventuellt införande av denna.

Vi söker en person med tidigare erfarenhet av att genomföra IT-projekt och upphandlingar samt införande och anpassning av komplexa och processbaserade IT-system på myndighet. Vi ser helst att du har genomfört sådana typer av projekt flertalet gånger.

Önskvärt är tidigare erfarenhet av att införa e-arkiv på myndighet där kännedom och kunskap avseende relevant lagstiftning och standarder är av vikt. Vi ser gärna att du har ett intresse för e-arkivfrågor.
Som projektledare kommer du att ha ett nära samarbete med organisationens arkivarier såväl som vår interna IT, data- och systemstöd, kärnverksamheten, viktiga intressenter, externa organisationer samt IT driftleverantören.

 Uppdraget omfattar:
 • Hålla ihop, planera och leda/driva projektet mot uppsatt mål
 • Koordinera information och olika aktiviteter mot kärnverksamhet
 • Kommunicera med samtliga berörda i projektet samt runt omkring projektet
 • Säkerställa leveransen i projektet
 • Säkerställa att alla intressenter blir informerade om pågående och kommande aktiviteter
 • Följa upp och löpande rapportera status i projektet
 • Aktivt arbeta med risker och ge rekommendationer om vägval

 Arbetet sker främst på distans, men möten på Tillväxtverkets kontor i Stockholm sker vid behov.

Vi söker nu en Konsult till förstudie gemensamt ärendehanteringssystem till Karolinska Institutet.

IT-avdelningen söker nu projektledare för att genomföra en förstudie kring förutsättningarna för att använda ett gemensamt ärendehanteringssystem inom KI. 
Idag används flera olika ärendehanteringssystem inom KI. IT-avdelningen använder Dynamics CE och vi vill nu undersöka förutsättningarna för att använda detta som ärendehanteringssystem för flera avdelningar/funktioner.

Förstudien ska ta fram en behovsanalys som ger KI ett underlag för att implementera ett KI-gemensamt ärendehanteringssystem, samt om behov finns även en koppling till befintlig self service-portal. 
Detta ska inkludera: 
• Identifiera och dokumentera verksamhetsspecifika processer och behov hos de avdelningar/funktioner som idag använder andra ärendehanteringssystem 
• Identifiera och dokumentera förutsättningarna för KI att använda ett och samma ärendehanteringssystem, Dynamics CE. Vad kommer att krävas, t ex avseende utveckling, för att Dynamics CE ska kunna användas av hela KI?
• Identifiera och dokumentera förutsättningar för att vid behov kunna koppla nya avdelningar/funktioner till befintlig selfservice-portal.

Efter genomfört projekt skall det finnas ett underlag för hur en implementation av Dynamics CE inom KI skulle kunna genomföras och vilka förutsättningar som krävs. Underlaget ska bygga på de enligt ovan identifierade och dokumenterade behoven.

Uppdraget kan genomföras av en eller flera resurser. Omfattningen ska dock inte överstiga 100% totalt.
Start önskas snarast möjligt.