| Roll | Programledare |
| Kompetensområde | Data/IT |
| Startdatum | 2025-10-13 |
| Slutdatum | 2026-12-31 |
| Omfattning | 80% |
| Ort | Stockholm |
| Land | Sweden |
| Sista svarsdatum | 2025-10-01 (Offerter kommer att behandlas löpande) |
| Kontaktperson | Ellinor Jakobsson (ellinor.jakobsson@keyman.se | 072-529 43 56) |
| Referensnummer | #14019 |
Övergripande uppdragsbeskrivning
Pensionsmyndigheten behöver en programledare på konsultbasis med stor erfarenhet av att implementera nytt ERP system (affärssystem).
I rollen kommer programledare tillsammans med utsedd Epic Owner från myndigheten att hålla ihop hela processen för byte av ERP. Det innebär att vara kravställare och stöd mot det upphandlade systemets leverantör av applikations och systemkonsulter samt kravställare och stöd mot Pensionsmyndighetens införandeorganisation samt rapportera till myndighetens styrgrupp för implementering av nytt ERP system.
Då kort tidshorisont (nytt affärssystem behöver vara på plats från och med 2027-01-01) som baseras på utgående avtal med befintlig systemleverantör är det viktigt att programledare har förmågan att hålla ihop helheten och förstå detaljerna i helheten med sin gedigna erfarenhet från tidigare affärssystembyten. En förutsättning för att genomföra uppdraget är att programledaren tillhör ett bolag med stor erfarenhet av att implementera affärssystem då ytterligare konsultstöd på optionsbasis kan komma att avropas från bolaget i form av ytterligare konsulter.
Omfattning kan variera under uppdragsperioden från 60-100%
Skallkrav
Programledare ska vara senior med minst 15 års erfarenhet att leda implementationer av ERP och därtill relaterade integrationer.
Programledare ska ha stor vana att självständigt leda komplexa projekt.
Programledare och bolag ska vara leverantörsoberoende, dvs får inte ha affärsrelationer med systemleverantörer inom ERP.
Programledare ska ha god kännedom och erfarenhet av agila arbetsmetoder samt SAFe.
Programledare ska vara tillgänglig för heltid under hela projekttiden då uppdraget kan variera allt ifrån 60% till 100% under vissa veckor.
Programledare ska kunna vara på plats i Pensionsmyndighetens lokaler minst 2 dagar i veckan.
Bolaget som Programledaren tillhör ska ha förmåga att med en månads framförhållning kunna tillgodose ERP implementeringsprojektet med resursstöd i form av en eller två konsulter vid behov under projektets gång.
Programledare ska ha god förmåga att kommunicera och rapportera till styrgrupp och intressenter.
Programledare ska ha erfarenhet av leverantörssamverkan och koordinering i komplexa ekosystem.
Erfarenhet av GDPR och säkerhet i ERP.
Uppdragsavtalet från KeyMan måste tecknas direkt med det bolag konsulten är anställd i (inget annat tillåts av PM)
Börkrav
Övriga krav
Offert för detta uppdrag måste skickas in via KeySourcingTool. Svar via mail kommer att få begränsad feedback
Bifoga CV på SVENSKA i Wordformat under fliken Dokument. CV:t är en viktig del i utvärderingen av konsulten. Det ska tydligt visa att konsulten har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella uppdraget
Beskriv gärna i ”Kommentar” vid de olika kraven hur konsulten uppfyller de olika kraven
Uppdraget kräver att konsulten ska vara svensk medborgare
Registerkontroll nivå 2 (SUA) av konsulten KAN komma att genomföras.
Uppfyller konsultbolaget samtliga punkter i 13 kap. LOU enligt bifogat utdrag från LOU 2016:1145?
Offererat timpris ska inkludera samtliga kostnader, t.ex. res- och restidskostnader samt övriga kostnader kopplade till konsultens vistelse i Stockholm
Leverantören intygar att konsult- och ansvarsförsäkring finns som täcker denna typ av uppdrag enligt branschstandard
Personliga egenskaper
Programledaren ska ha ett engagerande arbetssätt och ska bidra till en god arbetsmiljö.
Programledare ska ha en god kommunikativ förmåga.
Programledaren ska ha ett strukturerat arbetssätt.
Övrig information
Uppdragsavtalet ska utan undantag, och oavsett bolagsstruktur, tecknas mellan KeyMan AB och det bolag där konsulten som utför/offereras/levereras till uppdraget har sin anställning. Detta är ett krav från Pensionsmyndigheten p.g.a. registerkontrollen (SUA).
För information om kapitel 13 LOU se bifogat dokument.
I bilaga ”Allmänna villkor konsultavtal KeyMan AB Rev. D, 2022-01-25” utgår punkten ”Kundbearbetning”. Den punkten gäller inte för detta uppdrag.
För eventuella frågor kontakta Ellinor Jakobsson, mobilnummer 072-529 43 56
- För att kunna offerera på våra uppdrag måste du vara registrerad användare i KeySourcingTool och ditt bolag måste även vara affärspartner med KeyMan (kostnadsfritt).
(Om du är helt ny användare och vill registrera dig och ditt bolag i KeySourcingTool – Klicka här)
(Om ditt bolag redan är registrerat i KeySourcingTool men behöver bli affärspartner med KeyMan – Klicka här)